마이크로소프트 MS 워드 WORD 스타일 Style 생성 및 수정 방법

회사 업무를 하다보면

MS 워드를 사용하게 될텐데요,

워드를 사용하다보면

조금 생소한 기능들이 있을 것입니다.

그 중, 이번에는 문서정리의 핵심인

'스타일'에 대해서 알아보겠습니다.

 

 

 

 

MS 워드는 문서작성을 위한

다양한 기능들을 제공하는데요,

그 중, 스타일 기능은

문서를 깔끔하고 정된되게 만들며

불필요한 이중 작업을 줄여

사용자에게 편의를 제공하는

아주 좋은 기능 중 하나입니다.

 

 

 

 

스타일 기능을 이용하면

문서의 목차를 쉽게 정리할 수 있으며

문서의 글꼴, 색상, 디자인 등을

일관적이고 손쉽게

수정 및 추가 할 수 있습니다.

 

 

그럼 이러한 스타일 기능을

어떻게 만들고 수정하는지

알아보도록 하겠습니다.

 

 

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MS 워드 스타일 만들기

 

1. 스타일 창 열기

 워드(WORD)를 열고 리본 메뉴에서 홈 탭으로 이동합니다. 홈 탭의 가운데 부분에 있는 스타일 창 열기 버튼(스타일 목록 하단의 작은 화살표)을 클릭합니다.

 

 

2. 새 스타일 만들기

 1) 스타일 창에서 새 스타일 만들기 버튼을 클릭합니다.

• 스타일 창 하단의 새 스타일(New style) 아이콘을 클릭하거나, 스타일 목록에서 빈 공간을 우클릭하여 새 스타일 옵션을 선택합니다.

 

 2) 새 스타일 만들기 창이 나타나면 다음 옵션들을 설정합니다.

• 이름: 원하는 스타일 이름을 입력합니다.
• 스타일 형식: 스타일 유형을 선택합니다. (단락, 문자, 표 등)
  

  

  • 단락: 전체 단락에 적용. 단락 정렬, 들여쓰기, 간격 등 포함. 글꼴 서식도 적용.
  • 문자: 선택한 텍스트(부분)에 적용. 글꼴, 크기, 색상, 굵게 등만 제어. 단락 서식은 포함되지 않음.
  • 연결: 단락 및 문자에 적용. 단락 전체 또는 선택한 부분에 서식을 유연하게 적용 가능.
  • 표: 표 전체에 적용. 표의 배경색, 테두리, 행/열 스타일 등을 제어. 
  • 목록: 글머리 기호/번호 매기기에 적용. 목록의 형식, 들여쓰기, 계층 구조 등을 제어.
• 스타일 기준: 기존의 다른 스타일로부터 서식을 상속(Inherit)받는 부모 스타일(Parents style)을 의미합니다. 기준 스타일은 스타일 간의 일관성을 유지하고 문서를 효율적으로 관리하는 데 중요한 역할을 합니다.
  • 새 스타일은 선택된 기준 스타일의 서식(글꼴, 간격, 정렬 등)을 상속받습니다. 새로 설정된 스타일에서 특정 속성만 변경하면, 나머지는 기준 스타일을 따릅니다.
  • 기준 스타일이 변경되면, 해당 기준 스타일을 상속받아 만들어진 모든 스타일들이 영향을 받습니다.

 

• 다음 단락의 스타일: 새로만드는 스타일이 적용된 문장에서 엔터(Enter)키를 누른 후 적용할 스타일을 지정합니다. 다음 단락의 스타일 기능을 통해, 불필요한 연속 작업을 줄일 수 있습니다.

 

 

 3) 서식 설정

• 글꼴, 크기, 색상, 정렬, 간격 등을 설정합니다.
• 하단의 서식 버튼을 클릭하면 추가적인 옵션(문단, 테두리, 탭 설정 등)을 설정할 수 있습니다

.

 

 4) 모든 설정이 끝나면 확인 버튼을 클릭하여 저장합니다.

 

 

3. 스타일 적용

 1) 문서의 텍스트나 단락을 선택합니다.

 2) 새로 만든 스타일을 스타일 창이나 홈 탭의 스타일 갤러리에서 클릭하여 적용 합니다.

 

 

 

4. 기존 스타일 수정 방법

 1) 기존 스타일 창에서 수정하려는 스타일 이름을 우클릭 합니다.

 2) 수정 옵션을 선택합니다.

 3) 스타일 설정을 변경하고 확인을 클릭하여 저장합니다.

 

5. 기타 추가 기능

 1) 자동 업데이트: 새 스타일을 설정할 때 "자동 업데이트"를 활성화하면, 문서에서 해당 스타일로 설정된 모든 텍스트가 변경 사항에 따라 자동으로 업데이트 됩니다. 이 기능이 활성화되지 않으면 스타일이 수정되어도 이미 작성된 텍스트들은 변경되지 않습니다.

 

 

 2) 스타일 관리: 문서에 사용되지 않는 스타일을 정리하거나 숨길 수 있습니다.

 3) 스타일 내보내기/가져오기: 설정된 스타일을 다른 문서로 복사하거나, 템플릿 파일을 사용해 스타일을 공유할 수 있는 기능입니다. 이 기능은 여러 문서에서 일관된 서식을 유지하거나, 작업 효율성을 높이는데 유용합니다.

 

 

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이상으로 MS 워드 스타일 생성 및 수정

방법에 대해 알아보았습니다.

 

 

이 외에도 다양하고 유용한

워드의 기능들이 있다면

추가로 공유하도록 하겠습니다.

 

 

모든 직장인들이

편하게 일하는 그날까지...

화이팅..!!ㅋㅋㅋ